Nowymi osobami w kierownictwie LGD zostały: Justyna Zmyślona z gminy Rozdrażew i Adam Niedziela z gminy Koźmin Wlkp. Natomiast z pracy w zarządzie LGD zrezygnowali: pani Wiesława Binek i Jacek Wybierała.

Walne, Sprawozdawczo – Wyborcze Zebranie Członków Stowarzyszenia LGD „Wielkopolska z Wyobraźnią” odbyło się 22 marca 2013 r. w Restauracji „Pod Szyszkami” w Nowej Obrze. Uczestniczyło w nim 42 członków Stowarzyszenia.

Według listy obecności byli to:

1. Adamek Paweł - Pogorzela
2. Bartkowiak Stanisław - Rozdrażew
3. Binek Wiesława – Rozdrażew
4. Bratborski Maciej – Koźmin Wlkp.
5. Bożejewicz Jolanta – Rozdrażew – nowy członek LGD
6. Curyk Piotr – Pogorzela
7. Chojnicki Leszek – Koźmin Wlkp.
8. Dębowiak Mieczysław – Borek Wlkp.
9. Dorczyk Ewa – Pogorzela
10. Dutkowiak Dorota – Borek Wlkp.
11. Dykcik Wojciech – Koźmin Wlkp.
12. Dymarski Mariusz – Rozdrażew
13. Golińska Maria – Koźmin Wlkp.
14. Górska Elżbieta – Koźmin Wlkp.
15. Hejduk Jerzy – Pogorzela
16. Jakubek Artur – Rozdrażew
17. Kaczmarek Maria – Pogorzela
18. Kmiecik Urszula – Koźmin Wlkp.
19. Kordus Elżbieta – Borek Wlkp.
20. Łopatka Alicja – Borek Wlkp.
21. Majchrzak Jolanta – Borek Wlkp.
22. Marszałek Tomasz - Borek Wlkp.
23. Naglak Wojciech – Koźmin Wlkp.
24. Niedziela Adam – Koźmin Wlkp.
25. Owsianowska Barbara – Pogorzela
26. Pawlak Elżbieta – Borek Wlkp.
27. Pazoła Maria – Pogorzela
28. Perek Ryszard – Koźmin Wlkp.
29. Ratajczak Renata – Borek Wlkp.
30. Sierszulski Eugeniusz – Pogorzela
31. Sikora Danuta – Borek Wlkp.
32. Sikora Hanka – Koźmin Wlkp.
33. Surma Krzysztof – Pogorzela
34. Henryk Szkudłapski – Rozdrażew
35. Szymańska Agnieszka – Koźmin Wlkp.
36. Szymański Adam – Borek Wlkp.
37. Szyszka Sławomir – Koźmin Wlkp.
38. Wałęsa Halina – Rozdrażew
39. Wybierała Jacek – Koźmin Wlkp.
40. Zapałowski Kazimierz – Rozdrażew
41. Zych Kordus Renata – Rozdrażew
42. Zmyślona Justyna – Rozdrażew – nowy członek LGD

Zgodnie z listą obecności stwierdzono quorum i rozpoczęto zebranie. O godzinie 15.30 prezes Stowarzyszenia – Sławomir Szyszka ogłosił prawomocne rozpoczęcie Walnego Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego członków LGD „Wielkopolska z Wyobraźnią”.

Prezes otworzył obrady i powitał zebranych Członków. Następnie poprosił o wybór Przewodniczącego Zebrania. Została zaproponowana kandydatura Pani Elżbiety Pawlak, która wyraziła zgodę i została jednogłośnie wybrana na Przewodniczącą Walnego Zebrania Członków.
Przewodnicząca przedstawiła porządek obrad, który następnie przyjęto w głosowaniu.
1. Otwarcie Walnego Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego Członków Stowarzyszenia „Wielkopolska z Wyobraźnią” i powitanie uczestników.
2. Przedstawienie i przyjęcie porządku oraz regulaminu obrad.
3. Przyjęcie protokołu z poprzedniego Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia.
4. Wybór przewodniczącego Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego Członków Stowarzyszenia.
5. Stwierdzenie ważności Walnego Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego Członków Stowarzyszenia oraz jego zdolności do podejmowania uchwał poprzez sprawdzenie przez Przewodniczącego Zebrania obecności i stwierdzenie quorum.
6. Wybór Sekretarza.
7. Wybór komisji skrutacyjnej.
8. Wybór Komisji Uchwał i Wniosków.
9. Wybór Komisji Mandatowej.
10. Przedstawienie sprawozdania z działalności Zarządu za okres minionej kadencji oraz wniosek o przyjęcie sprawozdania Zarządu.
11. Dyskusja nad sprawozdaniem.
12. Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu za okres minionej kadencji.
13. Przedstawienie sprawozdania Komisji Rewizyjnej oraz wniosek o udzielenie absolutorium Zarządowi.
14. Głosowanie nad przyjęciem sprawozdania Komisji Rewizyjnej oraz podjęcie uchwały o udzieleniu absolutorium ustępującemu Zarządowi.
15. Przedstawienie sprawozdania z działalności Rady za okres minionej kadencji oraz wniosek o przyjęcie sprawozdania Rady.
16. Dyskusja nad sprawozdaniem.
17. Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania z działalności Rady za okres minionej kadencji.
18. Przedstawienie rekomendowanych kandydatów do władz statutowych Stowarzyszenia: Zarządu, Komisji Rewizyjnej, Rady Stowarzyszenia.
19. Przyjęcie trybu głosowania (jawne lub tajne).
20. Wybory Członków Zarządu Stowarzyszenia.
21. Ogłoszenie wyników głosowania;
a) Podjęcie uchwały w sprawie wyboru Członków Zarządu.
22. Zgłoszenie i przedstawienie kandydatów do Komisji Rewizyjnej.
23. Wybory Członków Komisji Rewizyjnej.
24. Ogłoszenie wyników głosowania:
a) Podjęcie uchwały w sprawie wyboru Członków Komisji Rewizyjnej.
25. Podjęcie uchwały w sprawie ustalenia liczby członków Rady.
26. Zgłoszenie i przedstawienie kandydatów do Rady.
27. Wybory Członków Rady.
28. Ogłoszenie wyników głosowania:
a) Podjęcie uchwały w sprawie wyboru Członków Rady.
29. Przerwa – prezentacja multimedialna. Pierwsze posiedzenie zarządu w celu ukonstytuowania się. Pierwsze posiedzenie komisji rewizyjnej i rady.
30. Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenie wyboru osób piastujących poszczególne stanowiska w organach Stowarzyszenia: Zarządzie, Komisji Rewizyjnej i Radzie.
31. Przedstawienie zmian do Lokalnej Strategii Rozwoju.
32. Dyskusja nad zmianami do LSR.
33. Podjęcie uchwały w zakresie zmian do LSR.
34. Przedstawienie planów działania Stowarzyszenia na rok 2013.
35. Wolne głosy i wnioski.
36. Dyskusja nad wnioskami – podjęcie stosownych uchwał w tym zakresie.
37. Zakończenie obrad Walnego Zebrania Członków.


Na sekretarza Walnego Zebrania zaproponowano kandydaturę Anny Klauzy – kierownika Biura LGD, która wyraziła zgodę pełnienia funkcji sekretarza. Kandydatura została przyjęta jednogłośnie.

W kolejnym punkcie obrad przystąpiono do wyboru komisji skrutacyjnej. Zgłoszono następujące kandydatury: Renata Ratajczak, Urszula Kmiecik oraz Eugeniusz Sierszulski. Wszystkie osoby wyraziły zgodę na pełnienie funkcji członka komisji skrutacyjnej.

W dalszej części zebrania prezes Sławomir Szyszka przedstawił sprawozdanie merytoryczne, posłużył się przygotowaną prezentacją multimedialną. Prezes przedstawił Sprawozdanie z działalności Zarządu Stowarzyszenia oraz z działalności LGD „Wielkopolska z Wyobraźnią” w latach 2008-2012. Na zakończenie Prezes - w imieniu swoim i całego Zarządu - podziękował wszystkim członkom LGD za współpracę i wsparcie w trakcie trwania mijającej kadencji. Podkreślił także, że to wszystko co udało się zrealizować i osiągnąć w trakcie tych czterech lat jest efektem wspólnego działania i dobrej współpracy wszystkich zaangażowanych osób. Po sprawozdaniu członkowie LGD udzielili absolutorium ustępującemu Zarządowi.

W kolejnym punkcie Walnego Zebrania Członków odsłuchano sprawozdań z działania Rady oraz Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia, a po tym przystąpiono do wyboru członków organów LGD na kolejną czteroletnią kadencję. Pierwsze głosowania dotyczyły ustalenia liczebności tych organów. Uchwalono liczbę członków:

- Zarządu Stowarzyszenia w liczbie 12 osób, w tym prezes, dwóch wiceprezesów i skarbnik

- Rady Stowarzyszenia w liczbie 12 osób, w tym przewodniczący, zastępca Przewodniczącego i sekretarz

- Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia w liczbie 4 osób, w tym Przewodniczący i Wiceprzewodniczący.
Następnie przystąpiono do podjęcia uchwały w sprawie wyboru Zarządu. W wyniku głosowań do nowego Zarządu wybrani zostali: Bartkowiak Stanisław, Flejsierowicz Agnieszka, Majchrzak Jolanta, Marszałek Tomasz, Niedziela Adam, Owsianowska Barbara, Pazoła Maria, Surma Krzysztof, Szymański Adam, Szyszka Sławomir, Zmyślona Justyna, Renata Zych-Kordus. W czasie przerwy w zebraniu nowy zarząd odbył swoje pierwsze posiedzenie w celu ukonstytuowania się. Poszczególne funkcje piastować będą:

- Prezes Zarządu – Sławomir Szyszka
- Wiceprezes Zarządu – Jolanta Majchrzak
- II Wiceprezes Zarządu – Renata Zych – Kordus
- Skarbnik Zarządu – Barbara Owsianowska

Po tych wyborach przystąpiono do podjęcia uchwały w sprawie wyboru Rady. W wyniku głosowań wybrani zostali: Adamek Paweł, Bratborski Maciej, Curyk Piotr, Dymarski Mariusz, Górska Elżbieta, Jakubek Artur, Kaczmarek Maria, Kordus Elżbieta, Pawlak Elżbieta, Sikora Danuta, Szkudłapski Henryk, Wybierała Jacek. Poszczególne funkcje w Radzie piastować będą:

- Przewodnicząca – Elżbieta Pawlak
- Zastępca przewodniczącej – Mariusz Dymarski
- Sekretarz – Elżbieta Kordus

Następnie członkowie LGD podjęli uchwałę w sprawie wyboru Komisji Rewizyjnej. W wyniku głosowań wybrani zostali na funkcje:

- Przewodniczący – Jerzy Hejduk
- Wiceprzewodnicząca – Maria Golińska
- Sekretarz – Mieczysław Dębowiak
- Członek – Jolanta Bożejewicz

W wolnych głosach i wnioskach, na temat przyszłości programu LEADER mówiła Hanna Banaszak – pracownik Biura LGD. Na tym obrady zakończono.